- Cambios en la presentación de solicitudes de visado

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En los últimos años ha crecido notablemente el número de visados tramitados por el Consulado General de Rusia en Barcelona. Se ha hecho patente la necesidad de optimizar los procedimientos de la presentación de solicitudes para elevar la eficacia y calidad, reducir los plazos de tramitación, especialmente en la “temporada alta”.

El nuevo procedimiento ha sido diseñado basandose en la fructífera experiencia de los Consulados españoles en Rusia en lo que se refiere a la admisión y tramitación de las solicitudes y esta inspirado en esta experiencia, aplicandose en ciertos aspectos los mismos criterios, enfoques y planteamientos.

 A partir de 2 de junio de 2008:

- las solicitudes de visados turista se admitirán sólo a través de agencias Iberrusia (www.iberrusia.com), Politours (www.politours.com) y VAM (www.centraldevisados.com), que estan encargados de la tramitación acelerada de solicitudes mediante un sistema similar a “Visa-tour” español*. 

- quienes se orgnicen por su cuenta el viaje a Rusia con fines de turismo igualmente deben tramitar los visados por via de las dos agencias mencionadas (ver aquí la advertencia acerca de las invitaciones para visados que se ofrecen por Internet)

- otras agencias turísticas que comercializan viajes turista a Rusia deberán pasar sus solicitudes de visado por las dos mencionadas arriba para su gestión previa a los tramites en el propio Consulado.

- no se admitirán citas previas tramitadas por agencias turísticas a través de RusTurn (www.rusturn.com).

- las solicitudes individuales para visados a base de invitaciones particulares, de negocios o estudios, visados de larga duración, así como para realizar adopción en Rusia, se admitirán exclusívamente con cita previa a través del sistema Rusturn (www.rusturn.com) o la central de llamadas 807 429 909 y dentro del cupo diario fijo. Las “autocitas” en Rusturn deberán respetar las normas anunciadas: 1 cita = 1 pasaporte, sólo pasaportes con cita, prohibicion de citas múltiples a nombre de la misma persona y día que se eliminrán automáticamente y sin aviso. Para acceder al Consulado General será preciso que el intersado figure en la lista de citas de la fecha y, en caso de haber tramitado su cita en RusTurn, tenga el comprobante de cita impreso.

Otra reglas importantes:

1.     Los formularios de solicitudes deberán ser rellenados en ordenador (ver apartado Visados de la web del Consulado General www.rusbar.com) y firmados con puño y letra por los propios solicitantes.

2.       No se admitirán solicitudes de visados turista con procedimiento de urgencia (tres días laborales o menos). En los demás casos las solicitudes urgentes deberán tener fundamento documentado que compruebe las circunstancias inaplazables (razones humnitarias u oficiales). Disponer de billete de avión para fechas inmediatas no se considerá fundamento para la tramitación urgente. Tampoco se admitirán escusas como la demora en recibir el original de la invitación, etc. En caso de existir razones fundadas el Cónsul de visados las valorará tomando en cuenta el volumen de trabajo de la Sección de visados en las fechas concretas.

3.     No se admitirán solicitudes por correo o mensajería, serán devueltos sin tramitación ni comentarios. El Consulado General no asumirá responsabilidad por estos envios y no admitirá reclamaciones.

4.     La tramitación de la solicitud de visado y el palzo para su emisión se contará sólo a partir de que el interesado abone la tarifa establecida y devuelva al Cónsul la hoja rosa como comprobante de pago realizado.

5.     No se admitirá el pago por adelantado y sin la factura del Cónsul.

6.     El importe pagado no se devuelve bajo ningún concepto.

7.     Para presentar la solicitud a nombre de otra persona será preciso disponer de poderes notariales. No se aplicará este requisito para miembros de la misma familia.

8.     Para recojer el visado se accederá al Consulado General presentando la hoja amarilla de la factura.

Desconocer estos procedimientos y requisitos no justifica su incumplimiento.

Los requisitos referentes a los papeles para tramitar el visado y las tarifas de visados no han variado.

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* Otras agencias turísticas podrán presentar solicitudes para dotarse del sistema mencionado. Deberán cumplir los siguientes requisitos obligatorios:

-  Disponer de licencia turística o que el turismo internacional figure en los estatutos de la empresa debidamente registrados;

-  Tener experiencia prolongada y estable en el mercado turísico de Rusia;

-  Tramitar años seguidos un volumen importante de visados a Rusia (unos miles por año como mínimo);

-  Ofrecer a sus clientes el ciclo íntegro del turismo a Rusia (transporte, visados, reserva de hoteles, etc.) y disponen de convenios de largo plazo con socios del sector turístico en Rusia.

El Consulado General se reserva el derecho de exigir documentación adicional para examinar tal solicitud.