1. Постановка на консульский учет

1.1 Учет постоянно проживающих в консульском округе
1.2 Учет временно пребывающих в консульском округе
1.3 Порядок оставления граждан для проживания за границей (ПМЖ) и их консульского учета
1.4 Учет прибывших для постоянного проживания из другого консульского округа
1.5 Учет детей, являющихся гражданами России и усыновленных иностранными гражданами

Консульский учет осуществляется в целях организации эффективного консульского обслуживания российских граждан, защиты их прав и охраняемых законом интересов за пределами Российской Федерации.

Консульский департамент (КД) МИД России настоятельно рекомендует воспользоваться этой возможностью. Не являясь обязательной, данная процедура позволит решать многие вопросы, не выезжая в Россию.

Постановка на учет осуществляется при личном обращении в Генконсульство.
Генконсульство ведет учет российских граждан постоянно проживающих (ПМЖ) и временно пребывающих в его консульском округе.

1.1 Учет постоянно проживающих в консульском округе

Граждане Российской Федерации считаются находящимися на ПМЖ в консульском округе Генерального консульства, если они сняты с регистрационного учета в органе МВД по месту жительства в России в связи с выездом для проживания за границей и имеют разрешение испанских властей(permiso de residencia) на проживание в одном из регионов данного консульского округа.

Снятие с регистрационного учета по месту жительства на территории России оформляется соответствующим органом МВД путем проставления во внутренним паспорте штампа «Снят с регистрационного учета».

В загранпаспорте органами МВД производится отметка «Для проживания за границей» с подписью сотрудника паспортно-визовой службы и печатью.

Для постановки на учет находящимся на ПМЖ необходимо представить:

- загранпаспорт (ЗП) с отметкой «Для проживания за границей»;
- действующий испанский вид на жительство;
- данные внутреннего российского паспорта;
- 2 фотографии 3,5x4,5 см. (фото меньшего размера не принимаются);
- заполнить заявление - регистрационную карточку (форма F01 или F01e) о постановке на учет.

Сведения о несовершеннолетних детях, вписанных в ЗП, вносятся в карточку родителя. При наличии у ребенка отдельного ЗП на него заполняется отдельная регистрационная карточка.

При постановке на постоянный учет в загранпаспорт проставляет штамп «Принят на учет» (дата, подпись, печать).
Снятие с учета граждан, постоянно проживавших в консульском округе, осуществляется по их заявлениям и состоит в проставлении консулом в загранпаспортах штампа «Снят с учета за выездом в ...» (дата, подпись, печать).

1.2 Учет временно пребывающих в консульском округе

К этой категории граждан относятся граждане, находящиеся в служебной командировке, и граждане, временно находящиеся в консульском округе в частной поездке (учеба, лечение, работа по контракту, предпринимательская деятельность, посещение родственников и знакомых и другие частные дела) и не снятые с регистрационного учета в России для постоянного проживания за рубежом.

Для постановки на учет временно находящимся в консульском округе необходимо представить:

- загранпаспорт;
- данные внутреннего российского паспорта;
- 2 фотографии 3,5x4,5 см. (фото меньшего размера не принимаются);
- заполнить заявление - регистрационную карточку (форма F01 или F01e) о постановке на учет.

При постановке на временный учет никакие печати в загранпаспорт в Генконсульстве не ставятся.

Постановка на временный консульский учет граждан РФ осуществляется бесплатно

1.3 Порядок оставления граждан для проживания за границей (ПМЖ) и их консульского учета

Статья 7 Закона «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» предусматривает снятие гражданина России с регистрационного учета при изменении места жительства, в том числе и при выезде для постоянного проживания за пределами России.

Российские граждане, выехавшие из Российской Федерации за границу на законных основаниях без снятия с регистрационного учета по месту жительства в России и имеющие разрешение испанских властей на проживание в Испании (permiso de residencia), могут обратиться в Генеральное консульство с заявлением о снятии с регистрационного учета по месту жительства в России.

При этом необходимо представить:
- заявление (форма F02) о снятии с регистрационного учета по месту жительства в Российской Федерации (заполняется отдельно на каждого члена семьи)

Заявления заполняются гражданами, достигшими 14-летнего возраста. Заявления в отношении детей в возрасте до 14 лет заполняются их законными представителями.

- копия разрешения испанских властей на проживание в Испании (permiso de residencia);
- 3 фотографии;
- внутренний паспорт гражданина (если внутреннего паспорта нет, в заявлении о снятии с регистрационного учета по месту жительства обязательно указывается его местонахождение);
- регистрационную карточку (в 2-х экз.), в которой указываются установочные данные заявителя и излагается просьба о постановке на консульский учет для проживания за границей.

Ответственность за достоверность указанных в карточке сведений несет заявитель.В случае предоставление ложных сведений заявителю будет отказано в его просьбе. Если недостоверная информация будет выявлена после принятия позитивного решения, оно аннулируется.

Поданые документы направляются в Консульский департамент (КД) МИД России.
Решение о снятии гражданина с регистрационного учета по месту жительства в России принимается соответствующей паспортно-визовой службой УВД (ГУВД МВД) субъекта Российской Федерации, Генконсульство получает уведомление о принятом решении. После этогов загранпаспорте заявителя производится отметка о постановке на консульский учет для постоянного проживания в Испании.

Стоимость запроса на снятие с регистрационного учета для постоянного проживания за границей:
- 107 евро (в случае негативного ответа деньги не возвращаются)

1.4 Учет прибывших для постоянного проживания из другого консульскогоокруга

Если гражданин, прибывший из другого консульского округа или государства, по каким-либо причинам не снялся с консульского учета в консульском учреждении в этом округе или государстве, Генконсульство направляет в данное консучреждение запрос о снятии граждан с консульского учета в связи с их заявлениями о постановке на консульский учет по новому месту проживания.

1.5 Учет детей, являющихся гражданами России и усыновленных иностранными гражданами

Дети, граждане Российской Федерации, усыновленные иностранными гражданами, прибывшие для проживания в консульский округ, могут быть поставлены на консучет как в ДКС МИД России, так и в Генеральном консульстве.

Для постановки на консульский учет детей, являющихся гражданами Российской Федерации и усыновленных иностранными гражданами и лицами без гражданства, в консульском загранучреждении по месту проживания усыновитель представляет следующие документы (оригиналы и копии):
- заявление (форма F04) о постановке на консульский учет;
- регистрационную карточку (форма F03);
- загранпаспорт ребенка и документы, удостоверяющие личность усыновителей;
- свидетельство социального страхования усыновителя;
- свидетельство об усыновлении/удочерении, выданное органами ЗАГС России;
- решение российского суда об усыновлении;
- действующую визу, оформленную на усыновленного ребенка посольством Испании;
- два свидетельства о рождении (первоначальное и выписанное при усыновлении).

ВСЕ КОНСУЛЬСКИЕ ДЕЙСТВИЯ